Entretien annuel : EMS, un outil personnel évolutif

Exit la fiche d'objectifs! Alors que la campagne d'entretiens annuels bat son plein, EMS, le nouveau support électronique de l'entretien, a été généralisé à l'ensemble des collaborateurs de Factofrance, Factobail et Cofacrédit, après trois ans de mise en place progressive. Objectif : avoir conscience de ses acquis pour mieux évoluer.

En effet, l'outil s'inscrit dans une démarche de gestion des compétences en ce sens qu'il ne s'attache plus à une seule année mais qu'il valorise l'ensemble des expériences acquises. "La démarche est certes audacieuse par rapport à la fiche d'objectifs, souligne Pascale Péron du Département Ressources Humaines, mais elle incite chacun à réaliser une réflexion approfondie et à prendre conscience de ses compétences pour mieux les valoriser." L'exercice n'est pas aisé pour ceux qui le pratiquent la première année, mais ce type de réflexion se construit dans le temps et chacun devient, à son propre rythme, acteur de son développement personnel.

Une consigne : rester pragmatique !

Accessible depuis l'Intranet de GE, l'outil se présente sous la forme d'un document électronique qu'il convient de renseigner en quatre étapes. "Premièrement, le collaborateur est invité à retracer son parcours universitaire et professionnel et à dresser un bilan de l'année écoulée pour mettre en lumière ses réalisations professionnelles. La deuxième étape est consacrée à ses points forts à valoriser lors de l'entretien, la troisième, à ses besoins de développpement et la dernière à ses éventuels projets en termes d'évolution de carrière." Autant d'éléments qui seront des pistes de réflexion lors de l'entretien avec le manager. Le collaborateur clôt le processus à l'issue de l'entretien et les données sont archivées. Enfin, cette année, outre la formation dispensée début novembre aux 365 nouveaux utilisateurs, des créneaux horaires ont été aménagés au sein de chaque direction pour permettre aux collaborateurs de solliciter les responsables des Ressources Humaines qui se sont tenus à disposition pour répondre à leurs interrogations.

Pour faciliter cette transition, la DRH a souhaité apporter à chaque collaborateur un soutien qui se traduit, dans les chiffres par :

• 365 personnes formées dont 46 en agence, les responbles Ressources Humaines s'étant déplacés sur site pour animer les présentations
• 57 heures d'assistance sur poste de travail ont déjà été assurées par les responsables Ressources Humaines qui poursuivent cette assistance par téléphone ou sur place si besoin
• 118 historiques formation ont été adressés aux collaborateurs
• 91 copies de fiches d'objectifs et CV ont été réalisées

Un soutien identique sera mis en place à destination des managers pour les accompagner dans le déploiment de cet outil au plan méthodologique et électronique!

L'EMS, synthèse du parcours du collaborateur, est également le support de référence pour adresser sa candidature pour un poste au sein de GE, via le COS (Carrier Opportunity System).