Il regroupe, en un seul document envoyé mensuellement au client, l'ensemble des états qui étaient adressés tout au long du mois sous des formes et des périodicités diverses. Il permet ainsi de diviser par trois la diffusion d'états papier.

Le rapport mensuel de gestion améliore également la clarté des informations en faisant apparaître toutes les factures en exception, c'est-à-dire toutes les factures qui présentent des difficultés de règlement, en raison notamment de litiges techniques ou commerciaux.